ActoGeniX

ActoGeniX

Basée en Belgique, ActoGeniX est une entreprise biopharmaceutique spécialisée dans le développement de médicaments biologiques nouvelle génération. Fondée en 2006, la société développe et commercialise des thérapies biologiques novatrices visant à améliorer le traitement des patients souffrant de troubles gastro-intestinaux, immunologiques et métaboliques.

Problématique

ActoGeniX doit être en mesure de communiquer en toute sécurité avec des partenaires externes afin de promouvoir son travail de développe ment de produits biopharmaceutiques. L’entreprise doit en particulier nouer des relations avec les investisseurs potentiels, notamment des sociétés de capital-risque, des banques et d’autres institutions financières. Cette communication est cruciale pour identifier les nouvelles sources de financement qui permettront à l’entreprise de mener à bien le développement de ses produits.

ActoGeniX avait des difficultés récurrentes avec sa solution existante de partage de données (qui était principalement utilisée pour le travail de laboratoire), à chaque fois que de nouvelles versions du logiciel devaient être déployées. Un collaborateur récemment recruté a alors suggéré de déployer une nouvelle solution qui serait plus simple à utiliser, garantirait un niveau de protection élevé pour la propriété intellectuelle de l’entreprise, et aiderait cette dernière à se conformer aux réglementations applicables à ses produits.

Solution

Après avoir étudié trois propositions, ActoGeniX a finalement retenu la solution Intralinks VIA^® et a commencé à l’utiliser pour sa communication auprès d’investisseurs potentiels, ainsi que dans le cadre de projets menés avec d’autres entreprises. ActoGeniX a pu mettre en place Intralinks VIA sur la base de son ancien système, ce qui a bien sûr facilité le processus de migration.

Avantages

Après le déploiement de la solution Intralinks VIA, Sabine Neirynck, directrice des opérations de laboratoire d’ActoGeniX, a immédiatement constaté une réduction du nombre de requêtes adressées au Help Desk en provenance des investisseurs potentiels et autres utilisateurs externes ayant accès à la Data Room.

« Avec Intralinks VIA, il est beaucoup plus facile de créer des comptes individuels », explique-t-elle. « Un message d’invitation est automatiquement envoyé à l’utilisateur et, pour encore plus de flexibilité, nous avons la possibilité de modifier les niveaux d’accès et d’assigner les personnes dans différents groupes, selon leur fonction et le thème des informations partagées. La structure d’Intralinks permet une navigation très simple au sein de la solution. J’apprécie beaucoup l’outil Intralinks Designer, très utile pour créer de nouvelles Data Rooms. »

La simplicité d’utilisation est un aspect important pour Mme Neirynck qui, en plus de la mise en place des Data Rooms, est également responsable de l’ensemble des laboratoires ActoGeniX, ainsi que du service de contrôle qualité. 

Durant la phase de mise en place, Mme Neirynck a pu faire appel au service d’assistance technique d’Intralinks pour obtenir toutes les réponses à ses questions. Elle a particulièrement apprécié de pouvoir travaill er avec deux personnes dédiées, sur lesquelles elle savait qu’elle pouvait compter dès qu’elle avait besoin d’aide.

Mme Neirynck rapporte par ailleurs que, une fois déployée, la solution Intralinks VIA s’est avérée revenir de 30 à 50 % moins cher que celle précédemment utilisée par ActoGeniX. Grâce à la sécurité offerte par ce nouveau produit, la société ActoGeniX sait désormais que ses informations confidentielles sont toujours protégées.

Cela lui permet d’engager des contacts avec un plus grand nombre d’investisseurs potentiels, avec lesquels elle peut désormais partager des informations sensibles en toute sécurité. La nouvelle solution a enfin permis d’amélior er la productivité, notamment en accélérant la mise en place des Data Rooms et en permettant, de manière plus générale, un partage plus rapide des informations.