Ares Management

Situação

A Ares Management LLC é uma empresa global de gestão de ativos alternativos e consultora de investimentos registrada na SEC. Com sede em Los Angeles e profissionais trabalhando no mundo inteiro, os investimentos da Ares abrangem toda a estrutura de capital, de dívida principal a patrimônio comum. A Ares Management é uma das empresas de mais rápido crescimento no setor, tendo passado de US$ 3 bilhões em capital sob sua gestão em 2002 a aproximadamente US$ 66 bilhões em 1º de julho de 2013, com aproximadamente 700 funcionários.

“Em virtude do crescimento tão rápido da Ares, iniciamos uma completa reforma em nosso ambiente, infraestrutura e aplicativos de TI, em apoio a tal crescimento”, explicou Lei Lu, Vice-Presidente Sênior e Diretor de Tecnologia da Ares Management. ‘’Quando temos mais de 500 funcionários e mais de 50 bilhões de dólares em ativos sob nossa gestão, precisamos trabalhar com um conjunto totalmente diferente de sistemas de nível empresarial.”

Essa avaliação mostrou que havia uma ampla variedade de soluções de compartilhamento de informações em uso na Ares Management. A falta de padronização gerava deficiências e, pior, estava pondo em risco informações críticas e confidenciais. Havia claramente uma grande necessidade, na organização como um todo e entre diferentes grupos de negócios, de utilizar uma única plataforma de tecnologia, porém, cada um desses grupos tinha necessidades e desafios próprios em relação ao compartilhamento de informações. A Ares Management buscava uma solução única, que pudesse funcionar igualmente bem para atender às necessidades dos funcionários que captavam fundos, das pessoas que realizavam transações estratégicas e daquelas que geravam relatórios para os investidores.

Solução

A Ares já utilizava a Intralinks há muito tempo, particularmente quando suas equipes trabalhavam em fusões e aquisições, compartilhando informações sobre o deal por meio da plataforma Intralinks. Com base nessa experiência, a Ares logo expandiu o uso dessa plataforma para a publicação de relatórios para os clientes, e como muitos clientes da Ares são investidores institucionais que já utilizam a Intralinks, isso se mostrou conveniente para eles. ‘’O efeito é amplo: se todos compartilham arquivos no mesmo local, a vida de todos se torna mais fácil”, disse Lu. A Ares também começou a utilizar a Intralinks para a captação de fundos, já que a flexibilidade e a segurança proporcionados pela Intralinks facilitava o compartilhamento de documentos com potenciais investidores.

Essa flexibilidade e segurança, combinadas com a adoção generalizada entre seus investidores, levou a Ares Management a utilizar a Intralinks como padrão. A solução podia ser facilmente configurada para uma ampla variedade de aplicações, incluindo relatórios para investidores e captação de fundos para todos os veículos de fundos privados, além de reorganizações completas de ativos, fusões e aquisições e empréstimos sindicalizados. Devido ao seu predomínio no setor, esta também era a plataforma preferida dos negociadores para o compartilhamento necessário de informações durante as negociações de investimentos.

Benefícios

“Nosso uso da Intralinks cresceu imensamente, desde que a tornamos padrão”, disse Lu. Em um ano, o número total de usuários saltou de 909 para mais de 3.000, e o número de Exchanges subiu de 21 para 53. “A agilização do processo tornou o uso da Intralinks ainda mais fácil para os funcionários. Eles utilizavam várias outras ferramentas menos seguras para o compartilhamento de arquivos. Ao tornarmos a Intralinks o padrão na empresa e facilitarmos o acesso dos funcionários à plataforma, eliminamos o uso dessas outras ferramentas e aumentamos a nossa segurança geral.”