자주묻는질문(FAQ)

데이터룸이란 데이터를 보관 및 체계화하고, 전략적 비즈니스 거래에 관련된 당사자들 간에 데이터를 교환하는 데 사용되는 보안 공간입니다. 전통적인 데이터룸은 딜이 종료될 때까지 종이문서 사본을 편집, 저장, 관리하는 물리적 장소입니다.

VDR은 전통적 데이터룸과 같은 목적 - 안전한 보관, 체계화, 거래 당사자 간의 문서 교환 - 을 위해 설계된 온라인 공간입니다.

VDR은 수작업 프로세스를 자동화하고 온라인으로 문서를 교환하여 M&A 거래를 더 신속히 처리하므로, 당사자들이 참여하기 위해 물리적 장소로 이동할 필요가 없습니다.

M&A 프로세스 동안, 회사들은 기업비밀과 지적재산권 등의 매우 민감한 자료를 종종 공유합니다. VDR은 물리적 데이터룸보다 안전한 공간으로서 자동 암호화, 세분화된 승인관리 같은 보안장치를 추가하여, 각 문서를 파일 수준에서 그 라이프사이클 내내 안전하게 보호합니다.

실사는 인수자/매수자/투자자가 딜 대상의 실체와 구조에 대해 제안된 가치를 명확히 나타내기 위해 대상기업의 실적과 정보에 대한 검토를 수행하는 딜 단계입니다.

실사는 본질적으로 팩트를 파악하는 과정입니다. 이 프로세스는 인수자가 매각 기업의 계약, 재무자료, 납세신고, 이사회회의록, 기타 필수 비즈니스 문서를 검토하여 대상자산의 재무상태, 부채를 파악하고 그 실체의 진실된 상태와 현재 및 미래의 비즈니스 운영을 확인하는 과정으로 구성됩니다.

또한 실사는 인수자가 적절한 제안가를 산출하는 데도 도움을 줍니다. 실사는 M&A 거래의 “성패를 좌우하는” 단계입니다. 실사 동안 철저한 평가가 이루어져야만 인수자가 매입가를 계산 및 제안하고, 합병 또는 인수에 대한 협의가 협상되고, 마침내 실행됩니다.

실사 동안 주요 이해당사자들은 고급 기밀문서에 대해 협업하고 공유합니다. 실사 단계를 더 신속히 처리하기 위해, 종종 VDR을 사용하여 업무를 자동화하고 프로세스 및 워크플로를 간소화합니다. VDR이 선호되는 이유는 물리적 데이터룸보다 안전하고 경제적이라는 점을 입증할 수 있고, 이 중대한 단계 동안 매각측 딜팀이 경쟁 입찰자(잠재적 인수자)들의 관심도 및 노력을 파악할 수 있기 때문이기도 합니다.

분명히 있습니다. 최고의 데이터룸 공급자는 3가지 중요한 요소, 즉 보안성, 사용 용이성, 효율성을 최우선으로 합니다. 가장 중요한 것은 보안성입니다. 민감한 정보가 안전하게 유지되고 프로세스의 기밀이 유지될 거라는 절대적 신뢰가 없다면, 사람들은 데이터룸을 사용하지 않을 것이고 이는 당연한 일입니다. 사용자 경험은 빠르고 강력하고 사용하기 쉬운 인터페이스가 결정을 촉진하고 투자수익률(ROI)을 높이기 때문에 중요합니다. 마지막으로, 효율성은 모든 당사자들이 추가비용을 발생시키지 않고 딜을 더 빨리 마무리하는 데 필수적입니다.

Dropbox™, Google Drive™ 같은 파일공유 시스템은 기업 간 협업을 위한 저렴하고 직관적인 솔루션으로 보일 수 있지만, 회사의 가장 민감한 데이터가 악의 또는 부주의로 인해 위태로워집니다. 이 플랫폼들은 기업이 지역과 조직 전반에 걸쳐 효율적으로 협업하는 데 필요한 정교성이 부족하고, 파일이 회사의 보안 서버를 벗어나면 어떻게 될지 확인할 길이 없습니다.

최적의 보안성, 효율성, 사용 용이성을 제공하는 데 더해, Intralinks VDR은 SharePoint® 같은 기존 플랫폼에 쉽게 통합되도록 설계되었습니다. Intralinks 플랫폼은 파일 승인을 즉시 허가, 추적, 철회할 수 있게 해주며, 문서가 PC 또는 개인기기에 다운로드된 후에도 가능합니다.

Intralinks 같은 엔터프라이즈급 VDR이 있으면 조직의 범위 및 방화벽 전반을 안전하게 오갈 수 있으며, 정보가 문서의 전체 라이프사이클 내내 안전하게 보호됩니다.

M&A 딜에서, 인수자들은 인수할 가능성이 있는 자산에 대해 모든 상세사항을 알고 싶어합니다. Q&A 프로세스는 인수자, 분석가, 주제 전문가(SME)들에게 질문과 대답을 주고받고 처리할 기회를 제공합니다. 이 정보교환은 모든 필요한 문서가 제공되고 세부사항이 이해되도록 보장하며, 이는 실사를 완료까지 추진하는 과정에서 중요한 단계로 여겨지는 이유입니다.

Q&A 단계 동안 많은 사람들이 개입되고 막대한 양의 정보가 공유 및 배포되며, 따라서 이 프로세스를 관리하는 가장 효과적인 방법은 VDR 자체로 완전히 통합되는 워크플로와 중앙집중화를 확립하는 것입니다. Intralinks 플랫폼은 코디네이터, SME, 질문자 및 기타 당사자의 역할을 규정합니다. 질문을 적절한 SME에게 자동으로 전송하고, 역할 기반 컨트롤을 제공하여 응답자들이 너무 많은 요청 때문에 곤란해지지 않도록 하고, 파일과 커뮤니케이션을 체계화하여 프로세스를 간소화하고, 가시성 높은 대시보드를 통해 관련된 모든 당사자가 순조롭게 협업할 수 있도록 합니다. 그 결과로, 질문이 누락되지 않고, 응답이 적시에 효율적으로 이루어지며, 실사가 더 빨리 완료되도록 추진됩니다.

간단히 말하면, 보안성, 단순성, 통찰력, 효율성입니다. 선택한 데이터룸은 권한 있는 사용자가 쉽게 접속할 수 있어야 하는 동시에 데이터 손실, 유출, 무단 열람을 방지해야 합니다. 효과를 극대화하려면, 복잡한 교육 없이 사용하기 쉬워야 합니다. 마지막으로, 문서 접근과 승인에 대해 엄격히 통제하고, 딜 당사자의 행동 및 활동에 대한 가치 있는 통찰력을 얻을 수 있어야 합니다.

유럽 전역에서 GDPR 준수는 2018년 5월 25일부로 의무화되었고, 기업에 폭넓은 범위의 새로운 과제를 안겼습니다. Intralinks는 규제를 받는 업종의 고가 콘텐츠를 안전하게 보호하고 올바르게 작동하도록 하는 데 헌신한 긴 역사를 지니고 있으며, 매년 50건 이상의 고객감사를 성공적으로 완료함으로써 정보보호 체계에 대한 강점을 지속적으로 입증해 왔습니다. 또한, Intralinks는 고객이 GDPR 등의 까다로운 규정을 준수하면서 리스크를 최소화하도록 돕는 역량에 대한 중요한 포트폴리오를 보유하고 있습니다.