The Jordan, Edmiston Group, Inc. (JEGI)

"Nell'ambiente M&A odierno, l'adozione di una soluzione di Virtual Data Room sicura, efficiente e intuitiva è fondamentale per il successo delle operazioni. I nostri clienti e potenziali investitori si aspettano di poter accedere alle informazioni in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione. La soluzione di Intralinks si dimostra perfettamente all'altezza del compito."

— Tom Creaser, EVP, The Jordan, Edmiston Group, Inc. 

Questa decisione ha permesso di semplificare e accelerare la gestione delle operazioni di M&A di JEGI nel campo delle telecomunicazioni, risparmiando tempo prezioso e assicurando un processo di due diligence buy-side accurato e approfondito. 
 

Il contesto

JEGI, fornitore leader nei servizi di investment banking per settori quali telecomunicazioni, informazione, servizi di marketing e tecnologia, era alla ricerca di una soluzione più efficiente per affrontare il processo di due diligence buy-side nel contesto delle operazioni di M&A gestite per conto di numerosi clienti di alto profilo. Prima delle Virtual Data Room e della collaborazione tra JEGI e Intralinks, il processo di condivisione delle informazioni prevedeva tutta una serie di attività estremamente laboriose, come la fotocopia delle informazioni relative alle operazioni, la gestione di cartelle fisiche e il costante aggiornamento degli indici. Per alcune transazioni veniva utilizzato un unico set di dati che poteva essere monitorato in un ambiente controllato; altre prevedevano invece l'utilizzo di varie categorie di materiali della data room che dovevano essere spediti fisicamente agli acquirenti potenziali, mentre i documenti di sola lettura erano mantenuti in un ambiente fisico controllato (o data room).

Il problema

Il tradizionale metodo cartaceo, basato sulla creazione e sul mantenimento di data room fisiche a supporto del processo di due diligence buy-side, era estremamente laborioso, inefficiente e suscettibile di errore umano. Inoltre, limitava il controllo sulle informazioni e il monitoraggio dell'interesse degli acquirenti potenziali, i quali subivano anch'essi le notevoli limitazioni di questo processo.

Le implicazioni

Selezionando Intralinks come nuovo provider, JEGI ha avuto modo di lavorare al fianco di un solo fornitore e acquisire un'esperienza approfondita con un'unica soluzione. Con Intralinks, la condivisione delle informazioni durante operazioni di M&A è gestita su richiesta, e le controparti possono contare su una piattaforma creata per massimizzare l'efficienza delle attività.

La soluzione

La sicurezza a livello di singolo documento e la gestione individuale delle autorizzazioni, garantite dalla piattaforma Intralinks, permettono a JEGI di tenere sotto controllo le informazioni più importanti e tutelare la riservatezza delle operazioni e dei dati dei clienti.

Il risultato

Permettere agli acquirenti potenziali di accedere ai materiali di marketing e di due diligence buy-side in totale sicurezza e in qualsiasi momento ha contribuito ad accelerare il processo di M&A. Si tratta di caratteristiche fondamentali, specie in un contesto economico difficoltoso in cui le condizioni commerciali possono cambiare rapidamente. Oggi, JEGI è in grado di completare il processo di due diligence in sole due settimane, invece delle oltre quattro settimane normalmente necessarie in precedenza

Il vantaggio

Molti dei clienti e acquirenti di JEGI, che includono investitori di private equity e grandi aziende strategiche, hanno già familiarità con le Virtual Data Room di Intralinks, il che agevola l'esecuzione del processo di due diligence buy-side. Inoltre, JEGI sfrutta i diritti di coordinazione offerti da Intralinks per creare scambi di informazioni autonomamente. In questo modo, JEGI è in grado di esercitare un maggiore controllo sul processo di due diligence buy-side per accrescere l'efficienza e la rapidità delle operazioni eseguite per conto dei clienti. Gli scambi di informazioni vengono creati da JEGI in pochi minuti a partire da template preconfigurati, mentre i contenuti sono pronti nel giro di qualche ora. 

In questo video, Tom Creaser, EVP, The Jordan, Edmiston Group, Inc., spiega le ragioni che hanno motivato la scelta di Intralinks, come la possibilità di completare le transazioni nel massimo della rapidità e dell'efficienza: