LEG

Avec près de 91 000 appartements de location et environ 250 000 locataires, LEG est l’un des principaux groupes immobiliers d’Allemagne. L’entreprise préparait en 2012 son introduction en bourse (IPO) et avait donc besoin d’une data room virtuelle permettant d’échanger des document sensibles avec des institutions extérieures, simplement et en toute sécurité. LEG a choisi de faire confiance à Intralinks.

Problématique

Dans le cadre de son introduction en bourse, LEG recherchait une data room virtuelle fiable pour communiquer avec des juristes, des banques et avec les autorités. Après avoir examiné différentes plateformes, l’entreprise a choisi Intralinks. En plus d’un prix compétitif, ses fonctionalités et sa facilité d’utilisation faisaient la différence. Un autre avantage remarqué a été la sûreté des serveurs d’Intralinks, qui garantit un accès à la data room virtuelle même en cas de panne du système.

Solution

Le déploiement et l’intégration de la plateforme Intralinks dans le cadre des systèmes de l’entreprise s’est avérée facile. La personnalisation pour l’entreprise de la data room et de sa structure a été immédiatement prise en charge par Intralinks. « Grâce à son fonctionnement intuitif, les employés ont pu utiliser la data room immédiatement, sans avoir à suivre une quelconque formation », indique Claus-Dieter Ball, directeur adjoint de LEG Management GmbH.

Utilisation

Au vu du caractère sensible de l’information, les droits d’accès au portail Intralinks ont été strictement réglementés pendant l’ensemble de l’introduction en bourse. Côté entreprise, seul le conseil d’administration et le bureau exécutif ont reçu un accès à la plateforme, tandis que tous les départements de LEG travaillaient sur les documents en l’arrière-plan. À l’extérieur, environ 40 juristes, employés de banque et fonctionnaires ont reçu l’autorisation de consulter les données. « L’usage de la plateforme au quotidien s’est révélé facile. Nous avons aussi remarqué qu’Intralinks est bien connu dans ce secteur ; il n’a pas été nécessaire d’expliquer le système à nos partenaires externes », conclut Claus-Dieter Ball.

Avantages

Lors de la phase d’introduction en bourse, LEG avait besoin d’une data room virtuelle sécurisée qui répondrait également à toutes les exigences ordinaires de conformité. Des fonctions comme l’indexation automatique de documents ont permis à l’équipe gérant le projet d’avoir une vision claire du contenu et donc de simplifier l’administration. « Avec les autres solutions que j’ai examinées, remarque Claus-Dieter Ball, l’indexation devait être réalisée manuellement. C’est un travail important, qu’Intralinks nous a permis d’éviter. » Le personnel de LEG a également été très satisfait de l’assistance client.