Odebrecht

O primeiro passo do projeto foi atrair compradores e vender cada lote de terra. Veja como o Intralinks Dealspace ajudou a aperfeiçoar o processo de leilão, superar suas metas através de um grupo internacional de compradores e começar uma missão de fornecer novas fontes de água para uma parte do país carente desse recurso. 

O Problema

A equipe da Odebrecht precisava atrair compradores de terras de um público internacional. Após as partes interessadas receberem algumas informações preliminares sobre a venda a partir de um Website exclusivo da Odebrecht, uma comissão interna examinou cada proponente para fornecer acesso ao VDR da IntraLinks. A Intralinks permitiria que potenciais compradores visualizassem os documentos da negociação 24h por dia, sete dias por semana e em diferentes fusos horários, em um intercâmbio online seguro. Mas como é possível reduzir uma vasta seleção de proponentes qualificados a licitantes sérios e possíveis compradores de terras e, ao mesmo tempo, fornecer informações com precisão e segurança?

Implicações

A H2Olmos precisaria fornecer, online, informações essenciais como risco, mapeamento, condições climáticas, solo, água e rendimentos para clientes potenciais, com a capacidade de controlar como e com quais proponentes compartilhar estes dados. Para manter a confidencialidade entre os clientes potenciais, a segurança operacional foi crucial. À medida que a negociação se aproximava do leilão, isso significava diferenciar entre as partes “interessadas”, que receberiam mais informações públicas, e os licitantes potenciais mais sérios, que poderiam obter dados mais confidenciais, tais como declarações jurídicas e financeiras. 

A Solução

A equipe da H2Olmos sabia que um VDR da Intralinks poderia combinar a segurança robusta em 360 graus com a capacidade de atingir diferentes grupos de usuários com acesso variado. Assim, a equipe criou categorias seguras e restritas para suas partes interessadas no VDR da Intralinks. Em seguida, ela conseguiu medir o interesse entre mais de 500 proponentes, escolhendo aqueles mais aptos a darem lances. Usando os recursos de monitoramento de acesso da Intralinks, a equipe conseguia ver facilmente quem acessou os documentos com mais frequência do que outros... e selecioná-los especificamente para acompanhamento.

O Resultado

A H2Olmos tornou a venda de terras bem sucedida para 12 compradores por mais de 180 milhões de dólares. Durante todo o processo, o Intralinks Dealspace ajudou a examinar um processo potencialmente longo de eliminar e descobrir os licitantes mais sérios. Saber quem mais acessou ou quem baixou certos documentos acelerou as fases de due diligence e leilão. Além disso, as configurações da Intralinks de permissão para acesso aos documentos tornou mais fácil para a Odebrecht garantir aos licitantes a mais estrita confidencialidade. A empresa pôde divulgar informações financeiras e de terras vitais e protegê-las de vazamentos, impressão não autorizada ou distribuição; e manter licitantes sérios focados em todos os dados importantes que eram necessários para o leilão. Os licitantes também foram obrigados a assinar um termo de responsabilidade, protegendo, portanto, a empresa de possíveis problemas jurídicos futuros.

Benefícios

O Intralinks Dealspace provou ser uma solução de nível empresarial que pode ser instalada e executada rapidamente e é fácil de gerenciar. Controles de segurança completos (tais como proteção contra print-screen, marca d ́água em documentos e permissões do usuário) mantiveram seguro o processo de licitação de terras.

E a equipe da H2Olmos também dispôs de uma grande fonte de inteligência de negócios, graças a um painel de controle de fácil utilização que lhe permitiu monitorar em tempo real quais partes estavam fortemente envolvidas na venda. Após ter economizado tempo e recursos no momento em que o negócio foi fechado, a H2Olmos descobriu outro benefício adicional da Intralinks: backups completos que informavam o uso por parte, grupo e atividade.