História de Sucesso do Cliente: Southern Cross Group

Fundado em 1998, o Southern Cross Group é uma empresa de private equity com escritórios em toda a América Latina. O grupo é especializado em aquisições alavancadas, retornos, empresas de médio porte e investimentos em estágio inicial, e investe em diversos setores, como energia, distribuição de alimentos, produção, serviços, logística, bens de consumo, empresas farmacêuticas, tecnologia, telecomunicações, varejo, educação e meio ambiente.

““Nós usamos a Intralinks para substituir uma plataforma ad hoc desenvolvida há muitos anos. A Intralinks nos permite ter uma plataforma complexa em termos de recursos, mas muito simples de usar. Os processos de publicação de informações foram otimizados consideravelmente desde que começamos a usar a Intralinks para gerenciar controles e reduzir tarefas manuais. E a Intralinks ainda garante o máximo em segurança cibernética para nós.”

- Andres Jacob, Diretor de Tecnologia, Southern Cross Group

Situação

O Southern Cross Group trabalhava com uma plataforma ad hoc de relatórios e comunicação com investidores antiquada e excessivamente complexa que demandava um alto grau de esforço manual para gestão e manutenção segundo os padrões de processamento de dados e gestão atuais do setor. Além disso, a solução anterior apresentava dificuldades para acompanhar os requisitos de segurança cibernética em constante evolução.

Solução

Após analisar as opções disponíveis, o Southern Cross Group decidiu implementar a Intralinks para Investimentos Alternativos para gerenciar seus processos de relatórios e comunicação com investidores.

O Southern Cross Group já conhecia os recursos de tecnologia financeira da Intralinks, pois havia utilizado os data rooms virtuais da Intralinks em seus processos de negócios de M&A, como marketing e aquisição de deals, gestão e preparação de deals, due diligence e integração pós-fusão.

Em gestão de fundos, a empresa ficou impressionada com a solução completa e abrangente da Intralinks para comunicações, relatórios de fundos e relações com investidores em private equity.

Ao tomar sua decisão, Andres Jacob, diretor de tecnologia do Southern Cross Group, sentiu-se não só confiante que as décadas de experiência da Intralinks forneceriam ferramentas de segurança para permitir aos clientes atender aos requisitos de segurança e soberania de dados globais, mas também confortável com a familiaridade global e a facilidade de uso da solução. “Nós tivemos uma alta aceitação dos usuários e investidores”, disse Andres, “e pouquíssimos problemas durante e após a implementação”.

Benefícios

O Southern Cross Group descobriu que a Intralinks ajudou a otimizar os processos de comunicação com investidores em todo o fundo, com uma estrutura flexível e escalável de relatórios e gestão de dados.

A empresa aumentou a eficiência drasticamente ao usar os recursos rápidos de upload em massa e nomeação de arquivos, controles de acesso robustos e manutenção de registros prontos para auditoria da Intralinks.

Um benefício inesperado veio ao usar a Intralinks para Relatórios para Investidores. O Intralinks Filesplit automatiza a divisão de um único documento em vários relatórios fiscais específicos de investimento – economizando tempo e recursos que costumavam ser desperdiçados na preparação manual de declarações de investimentos e eliminando erros. O Southern Cross Group usa o Intralinks Filesplit para aumentar a velocidade, a precisão e a segurança dos relatórios para investidores.

Olhando para o futuro, Andres Jacob e sua equipe esperam integrar ainda mais as ferramentas da plataforma da Intralinks em suas operações comerciais. “Nós continuaremos a promover o uso da ferramenta, buscando tirar proveito dos recursos que ainda não foram implementados – por exemplo, a Gestão de Direitos de Informação (IRM) avançada da Intralinks”. A IRM da Intralinks adiciona um nível extra de segurança ao permitir que os usuários controlem e revoguem direitos a documentos, mesmo após os documentos terem sido compartilhados e baixados.

Andres conclui, “Nós pensamos em usar a Intralinks como a única ferramenta de comunicação para tudo relacionado aos investidores”.