Ebner Stolz

Ebner Stolz

Ebner Stolz, une des plus grandes entreprises allemandes d’audit et de conseils aux entreprises, travaille avec les sociétés à moyenne capitalisation (appelées « Mittelstand », en allemand). Ebner Stolz emploie plus de 1 000 professionnels dans 14 villes allemandes et fournit des services transfrontaliers dans le cadre du réseau Nexia International. Ebner Stolz intervient également en qualité de conseiller financier lors des opérations des sociétés à petite et moyenne capitalisation évaluées entre 10 et 500 millions d’euros.

Contexte

L’équipe de fusion-acquisition d’Ebner Stolz recherchait une solution de data room virtuelle (VDR) afi n de conseiller ses clients de façon sécurisée et efficace lors des opérations d’achat et de vente.

Solution

Selon Michael Euchner, directeur général d’Ebner Stolz, et André Laner, directeur, l’équipe de fusion-acquisition s’appuie sur Intralinks Dealspace pour augmenter sa productivité lors de la phase de préparation et accélérer le processus de négociation. Pour Euchner, la fonction de suivi est très importante pour obtenir une idée précise de ce que les investisseurs individuels recherchent, des documents qu’ils lisent, ainsi que des éventuels problèmes qu’Ebner Stolz devra résoudre.

Avantages

Ebner Stolz utilise désormais Intralinks Dealspace comme outil de renseignement pour mesurer discrètement l’intérêt de chaque partie au cours des négociations et y répondre en conséquence.

Laner raconte: « L’année dernière, nous avons mené un projet avec environ 20 investisseurs dans la data room. Nous avons appris qu’un investisseur était très intéressé et qu’il avait effectué de nombreuses recherches. Mais, lorsque nous avons consulté l’outil de suivi, nous nous sommes rendu compte qu’en réalité, il n’y avait aucune activité. Nous avons pu alors nous concentrer sur les investisseurs sérieux. Intralinks nous a permis de confirmer que nos priorités étaient bien établies. » Laner considère Intralinks Dealspace particulièrement utile pour la gestion de fichiers et la configuration de la VDR. « Le téléchargement des données est bien plus simple qu’avec les autres fournisseurs de data rooms. Il est possible de créer sa propre data room hors ligne. Vous pouvez placer vos documents dans des dossiers, et avec l’outil Intralinks Designer, télécharger toutes les données qui seront alors disponibles de la façon dont vous les avez organisées. »

La sécurité des données est également un sujet essentiel pour Ebner Stolz. Laner ajoute: « Dans notre activité, la confiance est essentielle, car nous travaillons généralement avec des informations clients extrêmement confidentielles. Par conséquent, nous devons nous assurer qu’aucun document ne tombe entre de mauvaises mains. C’est pourquoi nous apprécions réellement l’approche à 360° d’Intralinks concernant la sécurité car. Nous pouvons continuer à faire des affaires au-delà des frontières organisationnelles, sans compromettre le contrôle. »

Euchner apprécie également la courbe d’apprentissage rapide avec Intralinks Dealspace. « Pour nous, la formation est très importante. En particulier, lorsque l’un des plus jeunes membres de notre équipe utilise une VDR pour la première fois. Le véritable avantage réside dans le fait qu’Intralinks est un système facile à utiliser. La formation ne dure généralement pas plus d’une heure. Ensuite, les personnes formées sont capables d’administrer les data rooms toutes seules.

Les tarifs et services d’Intralinks sont également compétitifs. Pour des transactions typiques, la VDR permet de générer jusqu’à 25 % d’économie ».