KPMG e Puerto Coquimbo

O Problema

A empresa KPMG foi convocada para propor as concessões do projeto, que exigia uma troca rápida e segura de documentos entre as diferentes equipes, tanto dentro quanto fora da empresa: investidores, engenheiros, equipes de assessores jurídicos e fiscais e os responsáveis por decisões a nível municipal. Porém, os parceiros externos da KPMG não estavam acostumados a usar um data room virtual. A KPMG teve que convencer seus colegas de que a plataforma colaborativa de comunicação era fácil de usar e, ao mesmo tempo, garantir que, depois de instalada, ela funcionaria sem problemas.

As Consequências

Para garantir o sucesso no processo de proposta das concessões do Porto de Coquimbo, era vital que os documentos pertinentes chegassem às mãos das pessoas certas (no momento certo). Era fundamental assegurar uma integração perfeita e poder contar com um serviço de e-mail seguro e uma interface fácil de usar. Como uma parte significativa dos documentos do projeto portuário era confidencial, ter que imprimi-los teria feito com que o trabalho da KPMG no projeto fosse muito complicado e demorado.

A Solução

Muitos dos parceiros da indústria da KMPG no Chile estavam familiarizados com as soluções da Intralinks. A KPMG selecionou a Intralinks pelas avaliações positivas relativas à facilidade de uso de suas ferramentas e à integração rápida à área de trabalho existente da KPMG. O uso do Intralinks como plataforma colaborativa integral permitiu agilizar o processo de concessões ao possibilitar que os parceiros que não estavam familiarizados com o uso deste tipo ferramenta pudessem acessar facilmente os documentos digitais ao invés de usar cópias impressas. Ao longo do processo, a KPMG conseguiu controlar o acesso, permitir transparência, comunicar-se com as partes de modo rápido e equitativo.

O Resultado

A decisão de utilizar a Intralinks permitiu que o projeto de Porto de Coquimbo fosse concluído com êxito. A KPMG conseguiu transmitir grandes volumes de documentos com rapidez para o projeto do porto e fornecer condições iguais a todos os licitantes, com um data room virtual e um serviço de e-mail seguro e de primeira qualidade na indústria. Foi permitido o acesso a todos os documentos relacionados ao projeto para que os colegas pudessem baixá-los simultaneamente. A KPMG e a companhia Empresa Portuária inclusive puderam aceitar consultas e respondê-las através do Intralinks para atender rapidamente aos pedidos de informação.

Benefícios

O uso da Intralinks como um data room virtual, e-mail seguro, armazenamento de documentos e plataforma de comunicações ajudou o projeto Porto de Coquimbo a avançar de maneira mais rápida e eficiente para a KPMG. As funções de permissões e gestão de direitos sobre os documentos proporcionaram a transparência e a segurança necessárias para levar adiante um processo de licitação municipal em grande escala. Além disso, o aplicativo fácil de usar da Intralinks permitiu que os novos usuários se familiarizassem com esta solução rápida e eficaz para as negociações.