Suez Environnement

25 % Temps gagné par Suez Environnement grâce à Intralinks Dealspace 

SUEZ Environnement

SUEZ Environnement est une entreprise française de premier plan fournissant des services de traitement de l’eau et de gestion des déchets. Le groupe travaille avec l’État, l’industrie et les consommateurs pour créer des solutions adaptées aux défis actuels complexes de gestion des ressources. Pionnière de l’optimisation de l’eau, l’entreprise fournit des solutions avancées comme le recyclage des eaux usées et le dessalement de l’eau de mer. SUEZ Environnement intervient fréquemment comme consultant de confiance pour des initiatives de développement urbain durable. 

Problématique 

Ces dernières années, SUEZ Environnement a poursuivi une stratégie de M&A par laquelle elle a acquis de plus petites entreprises dans le monde entier. Les opérations de M&A du groupe sont basées à Paris et conduites par Guillaume Kiecken (Acquisitions and Project Finance Senior Officer). Sa stratégie mondiale de M&A a besoin d’un outil virtuel convivial pour partager des informations critiques à travers les frontières. 

Les cibles d’acquisition de SUEZ Environnement n’étaient pas toujours au fait du processus de M&A ni préparées à l’important volume de documents à partager. SUEZ Environnement s’est vite rendu compte de la nécessité d’une Data Room virtuelle (VDR) jouissant d’une solide réputation, facile à utiliser et assurant la sérénité de tous. 

En adoptant une VDR, l’équipe de M&A poursuivait deux buts: assurer un processus de négociation dématérialisé et efficace où tous les documents peuvent être facilement partagés entre les parties prenantes, et assurer la sécurité et la confidentialité de toutes les informations stockées en ligne. 

Solution

Guillaume Kiecken s’est entretenu avec le conseiller en M&A de SUEZ Environnement à propos des services de VDR disponibles. Intralinks Dealspace® ayant été recommandé comme la meilleure option, Guillaume Kiecken et Intralinks ont engagé le processus de formation des cibles de SUEZ Environnement. 

« Pour nous, former les acteurs au processus s’est révélé plus facile une fois que le bon fournisseur de VDR a été choisi. Nous avons pu collaborer avec lui pour montrer à nos cibles potentielles que l’envoi de documents par email laissait à désirer, et qu’utiliser Intralinks Dealspace était plus simple, plus efficace et surtout plus sûr », explique Guillaume Kiecken. « Les documents sont stockés en ligne dans la VDR, après quoi tous les membres de notre équipe et les conseillers peuvent travailler directement sur les fichiers, sans devoir expédier des documents dans le monde entier. » 

Guillaume Kiecken n’a pas essayé d’utiliser une autre VDR parce qu’il estime que les services, la sécurité et la technologie d’Intralinks Dealspace sont incomparables. Pour lui, la possibilité d’appliquer des limitations à des documents individuels est l’une des fonctions les plus utiles. Pour chaque opération, SUEZ Environnement collabore avec différents conseillers, dont l’expertise peut être aussi bien technique que juridique. Il est donc vital, pour l’efficacité comme pour la sécurité, que chaque document ne soit accessible qu’au conseiller pertinent. 

À ce sujet, Guillaume Kiecken indique : « Nous avons l’assurance que les documents ne tombent pas en de mauvaises mains. » 

Avantages 

Intralinks Dealspace offre une approche multidimensionnelle de la sécurité qui permet à Guillaume Kiecken de rester serein. « Avec la VDR d’Intralinks, nous pouvons éliminer le risque de transmettre des informations confidentielles aux mauvaises personnes », affirme-t-il. « Avec Intralinks Dealspace, nous savons que nos données sont toujours en sécurité. Intralinks donne confiance à notre équipe, et, plus important encore, aux équipes de nos cibles. » 

Si la sécurité est une priorité pour SUEZ Environnement, l’entreprise a également profité de l’efficacité des VDR Intralinks Dealspace. Selon Guillaume Kiecken, un gain de temps de 25 % a été réalisé sur le processus de négociation dès la mise en oeuvre d’Intralinks Dealspace. 

Intralinks Dealspace bénéficie d’un excellent track record, et restera le fournisseur principal de SUEZ Environnement pour ses futurs projets de M&A. 

« Intralinks Dealspace nous a offert exactement le service que nous recherchions. Nous étions pris par le temps, nous avions besoin d’une VDR et notre fournisseur devait pouvoir la mettre en oeuvre rapidement et sans compromis sur la sécurité », conclut Guillaume Kiecken. « Intralinks Dealspace était la meilleure option et la réussite a été au rendez-vous. »