The Jordan, Edmiston Group, Inc. (JEGI)

Situation

Banque d’affaires leader spécialisée dans les médias, l’information, les services marketing et technologies associées, JEGI cherchait un moyen de gérer plus efficacement son processus de due diligence M&A pour ses nombreux clients grands comptes. Avant les datarooms virtuelles et sa relation avec Intralinks, JEGI devait compter sur des tâches laborieuses pour le partage des informations liées aux deals – photocopies, gestion de dossiers physiques et mises à jour constantes d’index de dossiers. Pour certaines transactions, un seul ensemble de données était utilisé dans un environnement étroitement contrôlé. En revanche, pour d’autres, plusieurs ensembles étaient expédiés par la Poste aux acquéreurs potentiels et certains documents en lecture seule demeuraient dans un environnement ou une dataroom physique ultrasécurisée.

Problème

La méthode papier traditionnelle de création et de maintien de datarooms physiques pour la phase de due diligence s’avérait laborieuse, inefficace et prône aux erreurs administratives. Elle limitait le contrôle des informations et leur suivi par les acquéreurs potentiels qui subissaient eux aussi les contraintes liées à ce processus.

Implications

En optant exclusivement pour les plates-formes Intralinks, JEGI a su forger sa propre expertise. En effet, grâce à Intralinks, le processus de partage des informations M&A s’effectue à la demande, ce qui permet à tous les participants au deal de booster leur efficacité.

Solution

Les contrôles de sécurité au niveau de chaque document et les mécanismes d’octroi des autorisations au niveau de chaque utilisateur, offerts par Intralinks, permettent à JEGI de garder le contrôle sur ses informations sensibles et de préserver la confidentialité des deals et des données clients. Résultat La capacité à fournir aux acquéreurs potentiels un accès sécurisé aux documents de lancement et de due diligence, en tous lieux et à tout moment, contribue à accélérer le processus M&A ; un élément crucial dans un contexte économique diffi cile et volatile.

Résultat

JEGI peut désormais accomplir sa phase de due diligence en deux semaines seulement au lieu de plus de quatre semaines comme auparavant.

Avantages

De nombreux acquéreurs et clients JEGI, y compris des groupes de private equity et de grands investisseurs stratégiques, connaissent bien les datarooms virtuelles Intralinks, ce qui fluidifie le processus de due diligence. En outre, JEGI capitalise sur les droits de coordination offerts par Intralinks pour créer ses propres platesformes d’échange d’informations. Ainsi, la banque peut renforcer son contrôle sur le processus de due diligence et agir aussi efficacement et rapidement que possible au nom de ses clients. En effet, grâce à ses modèles préconfigurés, JEGI crée des plates-formes d’échange en quelques minutes seulement et n’a besoin par la suite que de quelques heures pour alimenter ces plates-formes en contenus.