常见问题

数据室是用于存储、整合和交换战略性商业交易中有关各方之间数据的安全空间。传统意义上的数据室指的是在交易完成之前编辑、存储和管理文件纸质副本的场所。

虚拟数据室（VDR）是一种在线空间，目标功能与传统数据室一致，即安全地存储、整合和交换交易各方之间的文件。

虚拟数据室将人工流程自动化并通过网络线上交换信息，有关各方无需赶赴现场即可参与交易，大幅加快并购交易的速度。

在并购过程中，企业往往会共享商业机密、知识产权等高度敏感材料。虚拟数据室会通过自动加密和细粒度权限控制等手段为文档增加安全防线，全程守护每一份文件，比实体数据室更安全。

尽职调查是指交易过程中收购方/买方/投资者为准确评估交易标的价值以及交易结构，对其各项记录和信息进行的一系列审查。

尽职调查的本质是考察实情。调查流程主要包括：收购方审查出售方的合同、财务状况、纳税申报单、董事会会议记录和其他重要商业文件，了解目标资产的财务状况和负债情况，核实目标公司现状及当前和今后的经营活动。

尽职调查还能帮助收购方拟定合适的报价。尽职调查是决定并购交易成败的关键阶段。收购方只有通过尽职调查完成全面评估之后，才能计算出收购价格并提出报价，再进行并购协议的谈判，最后完成并购。

在 尽职调查期间，关键利益相关方会共享并协作编制高度机密文件。为了加快尽职调查的速度，通常会采用虚拟数据室来完成自动化任务、精简流程、简化工作流。虚拟数据室的优势还在于，它确实比实体数据室更安全、更经济，并且能让卖方交易团队在尽职调查这个关键阶段深入了解竞标者（潜在买家）的收购诚意和投入程度。

当然有区别。最优秀的供应商会重点打造数据室的三大性能： 安全性、易用性和高效性。安全的重要性居于首位。只有保证敏感信息的绝对安全、确保全程保密，才能让人们放下顾虑，选择使用数据室。用户体验也至关重要，反应灵敏、功能强大且容易操作的界面能提升用户的采用率，也能提高投资回报（ROI）。最后，效率是更快完成交易、避免增加各方成本的关键。

多宝箱（Dropbox™）及谷歌云端硬盘（Google Drive™）等文件共享系统虽然表面看是经济便利的跨企业合作方案，实质上会有意无意间侵害公司的敏感数据。文件共享平台缺少企业间跨地域、跨组织边界高效合作所需的专业功能。一旦文件从企业安全服务器传输出去，其安全性便不再万无一失。

Intralinks虚拟数据室不仅高度安全、高效便捷，还能轻松兼容诸如SharePoint®等其他平台。您能通过Intralinks虚拟数据室实时授予、追踪及撤销文件相关权限，无论文件是否已被下载至个人电脑及其他设备。

Intralinks等企业级数据室将助您安心进行跨组织边界及跨防火墙访问，全程确保您的信息安全无虞。

并购交易中，买方必然希望能了解目标资产的所有细节信息。Q&A阶段将为买方、分析师及行业专家提供交流机会以解答疑问。在此期间，卖方将提供所有必要文件，确保相关细节信息被充分了解。因此Q&A阶段是推进尽职调查的重要环节。

Q&A阶段参与者众多，需要共享大量信息，因此最有效的组织方式是建立工作流，并全部集成至虚拟数据室。 Intralinks虚拟数据室对协调人、行业专家、提问人及其他人员有不同的角色定位。该平台会自动将问题发送给相关行业专家，并具备基于角色定位的控制功能，以防某一应答人要回复过多问题。用户还能通过该平台整理文件，组织交流，简化流程，确保整体步调一致且进度高度透明。最终成果：所有问题都能得到及时、高效的回应，推动更快完成尽职调查。

简而言之：安全、简单、专业、高效。为并购交易选择数据室时，应确保授权用户能轻松访问，并且能防止数据丢失泄露，阻止未授权访问。数据室也应操作简便，使用前无需大量培训。 此外，需确保所选数据室能帮助您严格控制文件的访问权限，同时深入洞察交易对手的一举一动。

自2018年5月25日起，欧洲正式施行《通用数据保护条例》，这为企业带来一系列新挑战。长期以来，Intralinks致力于为受监管行业提供信息安全保护，助其合规利用高价值内容。每年超过50位客户依靠Intralinks出色的数据保密框架顺利通过合规审查。Intralinks还具备其他一系列专业能力，帮助客户应对《通用数据保护条例》等法律法规带来的挑战，实现风险最小化。