成功案例：SS&C Intralinks让私募股权基金公司节省了与有限合伙人沟通的时间

弘毅投资成立于2003年，是联想控股股份有限公司旗下企业，是一家致力于中国市场的收购私募股权公司。弘毅资本目前一共管理7期私募股权基金（5期美元基金和2期人民币基金）以及2期人民币夹层基金，管理资产总规模超过480亿元人民币。 

国内外的优质资源提升了弘毅资本为投资组合公司提供增值服务的能力。弘毅投资在机械和设备、医疗健康、消费通路、文化传媒、金融服务等领域投资了近80家公司。截至2014年底，弘毅投资所投资的投资组合公司的资产总额为18,450亿元人民币，销售总额为5,360亿元，税前利润总额为370亿元，并提供超过45万个工作机会。

由于在国企改制和混合所有制探索方面尤有建树，弘毅资本被誉为“国企改制专家”。弘毅投资所参与改制的近30家国有企业实现了企业价值的稳健、快速提升。其中一些企业已成长为极具竞争力的杰出企业，处于全球领先的行业 地位。弘毅资本以规范、高效、专业的增值服务，获得了其所投资企业和地方政府的高度认可。 

弘毅资本积极致力于促进中国企业和资本走出去、国外企业和资本引进来。近年来，在积极的推动双向跨境投资的同时，还不断促进金融和政策创新。 2013年9月，弘毅投资成为首批入驻中国上海自贸区的25家企业之一。自2014年2月完成自贸区PE跨境投资第一单以来，弘毅投资先后将所管理的人民币资金投资于欧美市场的多家知名企业。 

背景

弘毅投资于2013年完成实施电子基金会计系统，并于2014年开始寻找用于管理投资者沟通的门户。

最初，弘毅投资一直使用电子邮件与大量有限合伙人跨境和跨时区地共享通知和报告。这种信息共享方式不仅带来严重的潜在安全风险，而且费时费力：有限合伙人无法按需求访问数据和文档，从而延误了业务决策并拖慢了交易流量。

之前如需与有限合伙人沟通，就必须为每个有限合伙人创建单独的电子邮件和专属文件。由于需要提供给有限合伙人的信息和月报数量庞大，相应的工作量也因而大到令人咂舌的程度。

此外，电子邮件报告无法提供弘毅投资所需的安全级别  -  他们无法跟踪下载或转发的情况，或了解内容的最终去向。因而，他们非常担心正在进行的交易信息会被泄露。 

弘毅投资需要一种更加快速、高效、和安全的方式来与全球的有限合伙人共享信息和指令。

优势

Intralinks平台令弘毅投资及其合伙人能够在全球范围内随时随地访问交易信息。 

安全的移动设备访问为弘毅投资及其合伙人提供了更多的工作选项。

有限合伙人仅需登录平台并搜索，即可查找现有内容。  每当有新内容，有限合伙人会收到通知，告知他们有与其交易或利益相关的新文档  -  并且他们可在发布后立即访问这些文档。

平台的用户访问报告，可帮助弘毅投资更好地管理交易流流程；建立了明确的交易后的活动记录，从而防止在尽职调查期间发生任何有关不披露的申诉；同时做好了审计准备，对监管法规的遵守变得更加简单且特别适用于各种类别和级别的跨境交易，而这正是弘毅投资所从事业务的标志。

作为技术合作伙伴，Intralinks提供了更加安全、高效、基于云端的单一解决方案，并且此解决方案易于建立、实施和支持，从而弥补了弘毅投资在有限合伙人报告和沟通流程中的需要。

解决方案

为了提升和简化投资者沟通方式，弘毅投资考察了多家门户网站的解决方案。

最终，弘毅投资选择了Intralinks，因为它们的投资者关系团队注意到Intralinks拥有最大的有限合伙人客户基础。   Intralinks能够为其财务团队提供现有客户的有力 参考；并且Intralinks的高水平安全性也得到了弘毅投资IT团队的认可。

弘毅资本的目标是让投资者沟通变得更加便捷、安全。 Intralinks平台为弘毅投资提供了存放所有交易相关数据和文件的中央存储库  -  熟悉的文件夹结构便于组织、 多级加密确保深度安全、直观的界面易于使用。

这平台允许弘毅投资微调文档访问权限，针对每个用户而自定权限，并且权限可细化到文件夹和文件级别。  文档水印功能可自动添加文件所有人的资料和打开文件时间，可防止弘毅投资的合作伙伴未经授权就共享资料。Intralinks平台还能跟踪所有用户活动，可显示哪些人访问了哪些文档、何时访问及访问了多长时间。

之前使用电子邮件与投资者进行沟通时，弘毅资本为每期基金安排了一位专属经理  -  因而协作和团队管理难以实行。  借助Intralinks的云端解决方案，弘毅资本能够为项目提供无缝的多重管理支持，从而增强协作协同效应。