Information Rights Management

Lebenslanger Schutz bis zur Dateiebene

Firewalls schützen nur Umgebungen. Das erweiterte Information Rights Management (IRM) von Intralinks schützt Sie jedoch umfassend und gibt Ihnen absolute Kontrolle. Ihre Dokumente sind auf Lebenszeit und durchgängig auf Dateiebene geschützt. Damit ist ein unbefugter Zugriff auch dann nicht möglich, wenn Ihre Dateien außerhalb Ihrer Firewall übertragen werden.

Des Weiteren können Sie mit IRM Aktivitäten wie Dateizugriffe und -verteilung automatisch nachverfolgen und individuelle Zugriffsrechte für das Anzeigen, Bearbeiten, Speichern oder Drucken verwalten. Mit UNshare® widerrufen Sie die Zugriffsrechte für ein Dokument bei Bedarf.

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Know your rights.

Funktionsweise von IRM

 

  • Jedem Dokument wird ein einmaliger Verschlüsselungs-Key zugewiesen, der mithilfe asymmetrischer Kryptografie verteilt wird.
  • Möchte ein Benutzer eine per UNshare geschützte Datei öffnen, muss er sich authentifizieren, bevor er über einen sicheren Übertragungskanal einen Entschlüsselungs-Key erhält.
  • In jede Datei sind Sicherheitsfunktionen eingebettet, die mit den Dokumenten übertragen werden. Daher lassen sich Inhalte leicht mit externen Partnern teilen − ganz ohne Downloads, Software oder Plugins.
  • Die Sicherheitsfunktionen bleiben im Dokument, bis Sie es löschen.
  • Über Kontrollfunktionen können Sie detaillierte Rechte und individuelle Befugnisse wie das Anzeigen, Bearbeiten, Speichern oder Drucken von Dokumenten verwalten.
  • Sie haben stets die Möglichkeit, Rechte und Befugnisse zu aktualisieren und den Zugriff sofort zu widerrufen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die relevante Datei außerhalb Ihrer Firewall heruntergeladen wurde.
  • Bieten Sie zeitlich begrenzten Zugriff auf IRM-geschützte Dateien – auch für Offline-Aktivitäten.

Dank der sicheren Intralinks-Plattform können wir kreativ und flexibel sein, wenn es um den Austausch von Inhalten und die Zusammenarbeit mit Klienten und anderen Dritten geht. Sie ist unkompliziert und benutzerfreundlich.

Anna-Marie Back
, 
Senior IT Trainer, Kingsley Napley

Verschlüsselung bietet Schutz

Firewalls schützen nur Umgebungen. IRM dagegen verschlüsselt jedes einzelne Dokument. In Ihre Dateien werden Sicherheitsfunktionen eingebettet, sodass Dateien mit Intralinks-Schutz auch dann sicher sind, wenn Schwachstellen oder Lecks die Datensysteme Ihres Unternehmens bedrohen.

Jedem Dokument wird ein einmaliger Verschlüsselungs-Key zugewiesen, bei der Verteilung wird asymmetrische Kryptografie eingesetzt. Möchte ein Benutzer also eine Datei mit Intralinks IRM-Schutz öffnen, muss er sich authentifizieren, bevor er über einen sicheren Übertragungskanal einen Entschlüsselungs-Key erhält.

Encryption is your armour.
audits and certifications

Nutzung von Audit-Trails

Unsere Plattform verbessert die Einhaltung von Vorschriften durch die automatische Erstellung von vollständigen Audit-Trails. Darin werden Aktivitäten wie Dateizugriffe und -verteilung nachverfolgt. Individuelle Zugriffsrechte für das Anzeigen, Bearbeiten, Speichern oder Drucken können unmittelbar geändert werden – auch per Fernzugriff. Intralinks IRM bietet Administratoren die Möglichkeit, Zugriffsrechte sofort zu widerrufen, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder sich seine Funktion innerhalb des Unternehmens ändert.

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